Prova Completa: Analista Legislativo - Arquivologia (ALESE - FCC

546981 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: FCC
Orgão: ALESE

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Analista Legislativo - Arquivologia
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Avaliação de Documentos
Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
Gestão de Documentos

Atenção: Para responder à questão, considere as informações a seguir.

O plano de classificação e a tabela de temporalidade de documentos constituem importantes instrumentos de gestão de arquivos. À guisa de exemplo, reproduz-se parte do plano adotado por determinada Assembleia Legislativa, atualizado em março de 2017:

enunciado 546981-1

O enunciado dos documentos incorpora, de modo inusitado, elementos relacionados com a forma, como ocorre em

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546980 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: FCC
Orgão: ALESE

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Analista Legislativo - Arquivologia
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Conservação e Preservação de DocumentosConservação e Preservação de Documentos Eletrônicos
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

De acordo com as Diretrizes do preservador, elaboradas para atender às organizações no processo de preservação de documentos arquivísticos digitais, os padrões

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546979 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: FCC
Orgão: ALESE

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Analista Legislativo - Arquivologia
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Administração de ArquivosFunções ArquivísticasDescrição Arquivística
Atividades do Arquivo Permanente

Os índices podem ter "personalidade" própria como instrumentos de pesquisa. Isso ocorre quando remetem diretamente

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546978 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: FCC
Orgão: ALESE

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Analista Legislativo - Arquivologia
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Automação de Arquivos
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

Qualquer que seja a plataforma tecnológica em que for desenvolvido ou implantado, um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD deve, obrigatoriamente,

A

impedir o armazenamento de documentos sigilosos em meios físicos ou lógicos distintos.

B

facultar aos administradores do sistema a criação, alteração, remoção ou revogação de credenciais de segurança dos usuários.

C

garantir que documentos sem atribuição de grau de sigilo, importados a partir de fontes externas ao SIGAD, estejam sujeitos às políticas de controle de acesso.

D

permitir modificações nas trilhas de auditoria, a critério do administrador.

E

rejeitar toda e qualquer criptografia no armazenamento e na transmissão de documentos digitais, no âmbito das políticas de sigilo.

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546977 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: FCC
Orgão: ALESE

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Aspectos BásicosÓrgãos de Documentação e e Instituições Arquivísticas

Em artigo publicado em 2006 sobre “A teoria dos arquivos e a gestão de documentos”, Ana Márcia Lutterbach Rodrigues afirma que o próprio resultado da missão [da instituição] muitas vezes torna-se documento do arquivo quando lhe é dado, pelo produtor, o caráter de amostra ou modelo para futuras ações. Como exemplo, pode-se citar os livros de uma editora ou os produtos de uma indústria de bens de consumo não perecíveis. A literatura arquivística não discute esses documentos, mas os arquivistas, de maneira geral, entendem que, a partir do momento em que o produtor do arquivo atribui valor de referência a itens que se originaram na realização da sua missão, esses itens tornam-se documentos do seu arquivo. A autora refere-se a

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546976 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: FCC
Orgão: ALESE

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Administração de ArquivosCompetências dos Profissionais de Arquivo

A fim de apoiar as demandas internas da instituição em que trabalha e auxiliar o pesquisador que a ela recorre em busca de subsídios, o arquivista deve conhecer profundamente o potencial informativo da documentação sob seus cuidados. Para tanto, precisa realizar pesquisas na área de

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546975 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: FCC
Orgão: ALESE

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Legislação e NormasNormas ArquivísticasISAAR (CPF): Norma Internacional Registro de Autoridade Arquivística p/ Pessoas
Legislação e NormasNormas ArquivísticasISAD (G): Norma Internacional de Descrição Arquivística
Legislação e NormasNormas ArquivísticasISDF: Norma Internacional para a Descrição de Funções
Legislação e NormasNormas ArquivísticasISDIAH: Norma Internacional para Instituições com Acervo Arquivístico
Legislação e NormasNormas ArquivísticasNOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística

Há uma série de normas internacionais dedicadas ao processo de descrição de documentos de arquivo. Além da norma geral, a ISAD(G), há outras que a complementam: a que dá diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística, isto é, de pessoas físicas e jurídicas (públicas e privadas) que produzem e custodiam arquivos; a que apresenta regras gerais para a caracterização das instituições detentoras de acervo arquivístico; e a que trata das funções das entidades coletivas responsáveis pela produção e manutenção de arquivos. Tais normas complementares são, respectivamente,

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546974 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: FCC
Orgão: ALESE

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Aspectos BásicosCiências Auxiliares (Diplomática e Paleografia)
Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de Arquivologia

Os historiadores reescrevem a história produzida pelos seus contemporâneos e, ocasionalmente, ainda revisam suas próprias conclusões. De modo similar, os arquivistas deveriam estar sempre vendo sua política de avaliação à luz das exigências cambiantes e expansivas da pesquisa. A opinião de Meyer H. Fishbein, partilhada por outros autores, tem como desdobramentos:

I. a presença de historiadores nas comissões de avaliação.

II. a possibilidade de reavaliar periodicamente os critérios utilizados no processo de avaliação.

III. políticas cautelosas de eliminação de documentos, garantindo a preservação de material cujo uso futuro é insuspeitado.

Do ponto de vista lógico, há coerência entre o postulado do autor e o que está enunciado em

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546973 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: FCC
Orgão: ALESE

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Aspectos BásicosCiências Auxiliares (Diplomática e Paleografia)
Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de Arquivologia
Tipologia Documental

Atenção: Para responder à questão, considere os elementos internos, intermediários e externos que, segundo a renomada arquivista Heloísa Liberalli Bellotto, permitem à Diplomática averiguar a autenticidade dos documentos. Tais elementos vêm enumerados abaixo, em ordem alfabética:

1. categoria jurídico-administrativa

2. conteúdo substantivo

3. data cronológica

4. data tópica

5. dimensões/espaço

6. espécie

7. forma/estágio de preparação

8. formato

9. funções/atividades

10. gênero

11. proveniência

12. quantidade

13. suporte

14. tipo

15. trâmite

16. volume

Os elementos considerados intermediários (nem externos, nem internos) são os de números

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546972 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: FCC
Orgão: ALESE

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Aspectos BásicosCiências Auxiliares (Diplomática e Paleografia)
Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de Arquivologia
Tipologia Documental

Atenção: Para responder à questão, considere os elementos internos, intermediários e externos que, segundo a renomada arquivista Heloísa Liberalli Bellotto, permitem à Diplomática averiguar a autenticidade dos documentos. Tais elementos vêm enumerados abaixo, em ordem alfabética:

1. categoria jurídico-administrativa

2. conteúdo substantivo

3. data cronológica

4. data tópica

5. dimensões/espaço

6. espécie

7. forma/estágio de preparação

8. formato

9. funções/atividades

10. gênero

11. proveniência

12. quantidade