Registro ou protocolo, expedição, arquivamento e consultas são atividades do arquivo:

As projeções dos guias, em um arquivo corrente, possuem funções que são classificadas de acordo com a necessidade do trabalho. Assim, a guia que indica a localização de um nome ou assunto de grande freqüência de uso para a instituição tem o nome de:

Considere a organização dos documentos abaixo, através do método geográfico que tem a cidade como referência:

1-Campos / Rio de Janeiro / Francisco Alvarenga 2-Itaboraí / Rio de Janeiro / Antonio Marcos 3-Manaus / Amazonas / J. M. Pacheco 4-Rio Bonito / Rio de Janeiro / Nicea Lucia 5-São Paulo / São Paulo / Bárbara Santos e Silva

A ordem correta é:

Obedecendo às regras de alfabetação (letra por letra), a ordem de arquivamento dos nomes abaixo é:

1-Maria Alvinegra, 2-Maria Benedita, 3-Maria Bravata, 4- Marianna Mesquatra, 5-Mariene Ferreira.

Os métodos de arquivamento pertencem a dois sistemas básicos de acesso, que são:

As rotinas correspondentes à recepção, leitura e identificação do assunto principal de acordo com o seu conteúdo, origem e função, são rotinas correspondentes às operações de:

O documento que, pela natureza de seu conteúdo informativo, determina medidas especiais de proteção quanto à sua guarda e consulta pública, é classificado como:

A possibilidade de consulta aos documentos arquivísticos vem aumentando consideravelmente desde o processo de redemocratização do Brasil. Essa possibilidade de consulta, segundo a terminologia arquivística, recebe o nome de:

O volume de documentos produzidos pelas instituições públicas, no desenvolver de suas atividades, não pode ser organizado a partir dos valores sociais dos seus profissionais. Nesse sentido, o instrumento técnico utilizado para objetivar a organização dos documentos com critérios da própria instituição denomina-se:

Os conjuntos documentais podem ser organizados em diferentes níveis; a sua menor unidade de arquivamento é: