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O uso da Diplomática pela Arquivologia faz daquela antiga
ciência uma ciência renovada. Em 1989, durante a II
Conferência Europeia de Arquivos, foi gerada uma
recomendação para que se desenvolvesse uma moderna
Diplomática, por meio da pesquisa sobre
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Conforme o Plano de Classificação de Documentos da
Câmara Municipal de Goiânia, o conjunto de documentos
Julgamento das Contas foi classificado e representado pelo
código 11.01.02. Mesmo após agrupar todos os documentos
dessa atividade, ainda se faz necessária a ordenação
interna desse conjunto para que a recuperação dos
documentos seja eficiente. Assim, o conjunto foi ordenado
adotando a ordem crescente por ano de julgamento das
contas. Nesse caso, foi utilizado o método de arquivamento
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O Plano de Classificação de Documentos da Câmara
Municipal de Goiânia foi estruturado em três níveis que
possibilitam a organização de conjuntos documentais dos
departamentos. Quais são esses níveis?
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Como se denomina o processo de análise de documentos
de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a
destinação, de acordo com os valores que lhes são
atribuídos?
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Os documentos arquivísticos possuem características
específicas importantes para que sejam definidos quais
documentos que devem compor o acervo arquivístico. As
principais características deles são:
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A estruturação de um esquema de classificação pode ser
facilitada pela utilização de uma codificação numérica para
designar as classes, subclasses, grupos e subgrupos
preestabelecidos. Essa prática agiliza
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Entre as funções da Arquivologia, aquela que define a
análise e a identificação do conteúdo de documentos,
seleção da categoria de assunto sob a qual sejam
recuperados, podendo lhes atribuir códigos é
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A Teoria das Três Idades define que os arquivos são
considerados correntes, intermediários ou permanentes, de
acordo com a frequência de uso por suas entidades
produtoras, e a identificação de
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O planejamento da produção dos documentos nas
instituições envolve um estudo de diplomática e tipologia
documental. Esse estudo contribui para o conhecimento
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O princípio da Arquivologia que trata da relação natural entre
documentos de um arquivo em decorrência das atividades
da entidade produtora, mostrando sua estrutura, funções e
atividades é
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