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Em uma determinada instituição, foram identificadas duas salas utilizadas como depósito de documentos. Nas estantes e arquivos de aço, os documentos estavam acondicionados em caixas-arquivo, pastas suspensas e uma parte deles era de documentos sem invólucro. Os pacotes amarrados possuíam a identificação de que os documentos eram sigilosos. Os documentos mais antigos apresentavam danos, impedindo, em alguns deles, uma identificação prévia acerca de seus conteúdos. Parte dos documentos estava empilhada no chão, sendo que as plantas e os cartazes estavam dobrados e as fotografias estavam agrupadas formando pacotes, inexistindo os negativos. A documentação textual, sobretudo os processos, os projetos e os relatórios estavam distribuídos nas unidades de acondicionamento. Os documentos mais recentes, de cerca de 5 anos em diante, ainda não foram enviados para esses depósitos e, segundo informações dos servidores da instituição, estão distribuídos nas salas de trabalho.
Acerca da situação acima descrita, julgue os itens subseqüentes, supondo que um funcionário tenha de realizar um tratamento arquivístico no referido acervo.
Considerando a diversidade de documentos existentes, a metodologia a ser adotada para a organização do acervo deve primar pela tipologia documental.
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De acordo com o Decreto n.º 4.073/2002, são considerados arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos
pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia mista.
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De acordo com o Decreto n.º 4.073/2002, são considerados arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos
por agentes do poder público no exercício de seu cargo ou função ou deles decorrente.
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De acordo com o Decreto n.º 4.073/2002, são considerados arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos
por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
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Com referência ao processo de transferência de documentos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
Os documentos classificados como sigilosos permanecerão no arquivo corrente aguardando a desclassificação, quando serão transferidos ao arquivo central.
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- Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
- Ciclo Vital dos DocumentosTransferência e Recolhimento de Documentos
Com referência ao processo de transferência de documentos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
Ocorrerá o processo de transferência para todos os documentos acumulados no arquivo corrente.
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- Ciclo Vital dos DocumentosTransferência e Recolhimento de Documentos
- ClassificaçãoClassificação de Documentos
Com referência ao processo de transferência de documentos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
As transferências devem ser acompanhadas de instrumentos descritivos que possibilitem a identificação imediata dos conjuntos documentais.
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Com referência ao processo de transferência de documentos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
Finalizado o trâmite, os documentos são transferidos, de imediato, ao arquivo central.
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A construção do pensamento arquivístico e de seu escopo teórico remonta a período que constituíram verdadeiros marcos, compondo a evolução dos arquivos. Acerca dessa evolução, julgue os itens a seguir.
A lei norte-americana Freedom of Information Act constitui um marco no direito de acesso aos arquivos por parte do cidadão.
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A construção do pensamento arquivístico e de seu escopo teórico remonta a período que constituíram verdadeiros marcos, compondo a evolução dos arquivos. Acerca dessa evolução, julgue os itens a seguir.
O surgimento da teoria das três idades constituiu um dos contributos da Revolução Francesa para a arquivística.
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