Prova Completa: Analista do Ministério Público - Arquivologia (MPE-MG - FUNDEP

3238211 Ano: 2012
Disciplina: Arquivologia
Banca: FUNDEP
Orgão: MPE-MG

Provas:

Analista do Ministério Público - Arquivologia
Provas ×

Legislação e NormasResoluções do CONARQ

Analise as seguintes afirmativas concernentes à resolução n. 24, de 3 de agosto de 2006, do Conarq, que se refere às condições que devem apresentar os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas e assinale a alternativa INCORRETA.

A

Ser previamente identificados, classificados, avaliados e destinados, incluindo os documentos não digitais que façam parte do conjunto a ser transferido ou recolhido, conforme o previsto em tabela de temporalidade e destinação de documentos, ou plano de destinação aprovados pelas instituições arquivísticas na sua esfera de competência e de acordo com a legislação vigente.

B

Ter asseguradas a sua integridade e confiabilidade, por meio da adoção de procedimentos administrativos e técnicos que gerenciem riscos e garantam a segurança de maneira a evitar corrupção ou perda de dados.

C

Vir acompanhados de tabela de equivalência que permita a identificação e controle dos documentos, em duas vias, sendo que uma ficará permanentemente com a instituição arquivística para fins de prova e informação.

D

Vir acompanhados de termo de transferência ou de recolhimento conforme as normas da instituição arquivística na sua esfera de competência.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3238210 Ano: 2012
Disciplina: Arquivologia
Banca: FUNDEP
Orgão: MPE-MG

Provas:

Analista do Ministério Público - Arquivologia
Provas ×

Legislação e NormasResoluções do CONARQ

Analise as seguintes afirmativas tendo como parâmetro a resolução n. 7, de 20 de maio de 1997, do CONARQ, que dispõe sobre os procedimentos para eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do poder público e assinale a alternativa CORRETA.

A

A eliminação de documentos nos órgãos e entidades do Poder Público ocorrerá depois de concluído o processo de elaboração do guia de arquivo.

B

O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio de Listagem de Eliminação de Documentos e de Termo de Eliminação de Documentos.

C

O Termo de Eliminação de Documentos tem por objetivo registrar as informações pertinentes aos documentos desaparecidos de uma série e que a ela voltaram por compra ou doação.

D

A eliminação de documentos públicos será efetuada por meio de incineração com a supervisão de servidor autorizado.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3238209 Ano: 2012
Disciplina: Arquivologia
Banca: FUNDEP
Orgão: MPE-MG

Provas:

Analista do Ministério Público - Arquivologia
Provas ×

Aspectos BásicosTesauros e Terminologia Arquivística

Analise as seguintes afirmativas considerando o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística em relação à movimentação dos documentos e formas jurídicas de guarda dos documentos arquivísticos e assinale a alternativa INCORRETA.

A

Transferência – entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida.

B

Recolhimento – operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

C

Custódia – responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos independentemente de vínculo de propriedade.

D

Comodato – empréstimo gratuito por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3238208 Ano: 2012
Disciplina: Arquivologia
Banca: FUNDEP
Orgão: MPE-MG

Provas:

Analista do Ministério Público - Arquivologia
Provas ×

Aspectos BásicosTesauros e Terminologia Arquivística

Analise as seguintes afirmativas considerando o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística em relação aos tipos de microfilmes utilizados em arquivos e assinale a alternativa CORRETA.

A

Microfilme de complemento – que serve de cópia de segurança, devendo ser armazenado em local distinto daquele dos originais, de preferência em câmara de segurança.

B

Microfilme de preservação – resultante do processo de reprodução de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.

C

Microfilme de segurança – serve à preservação de documentos, protegendo-os do uso e manuseio constantes.

D

Microfilme de substituição – serve à preservação das informações contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3238207 Ano: 2012
Disciplina: Arquivologia
Banca: FUNDEP
Orgão: MPE-MG

Provas:

Analista do Ministério Público - Arquivologia
Provas ×

Legislação e NormasDecreto 1.799/1996: Regulamenta a Microfilmagem
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

Com relação ao Decreto n. 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regula a microfilmagem, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.

B

Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, terão que ser autenticado pela autoridade competente detentora do filme original.

C

Os documentos, em tramitação ou em estudo, poderão, a critério da autoridade competente, ser microfilmados em filmes atualizáveis, tanto para a confecção de originais, quanto como para a extração de cópias, sendo permitida a sua eliminação.

D

Para exercer a atividade de microfilmagem de documentos, as empresas e cartórios, além da legislação a que estão sujeitos, deverão requerer registro no Ministério da Justiça e sujeitar-se à fiscalização.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3238206 Ano: 2012
Disciplina: Arquivologia
Banca: FUNDEP
Orgão: MPE-MG

Provas:

Analista do Ministério Público - Arquivologia
Provas ×

Legislação e NormasResoluções do CONARQ

Com relação à Resolução n. 5, 30 de setembro de 1996, do CONARQ, que dispõe sobre a publicação de editais para eliminação de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

Os órgãos e entidades integrantes do Poder Público farão publicar nos Diários Oficiais da União, do Distrito Federal, dos estados e municípios, correspondentes ao seu âmbito de atuação, os editais para eliminação de documentos, decorrentes da aplicação de suas tabelas de temporalidade.

B

Os editais para eliminação de documentos deverão consignar um prazo 45 meses para possibilitar possíveis manifestações das partes interessadas.

C

Os editais serão publicados em outro veículo de divulgação local quando a administração pública municipal não editar Diário Oficial.

D

Os editais devem possibilitar às partes interessadas requerem, a suas expensas, o desentranhamento de documentos ou copias de peças de processos.

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3238205 Ano: 2012
Disciplina: Arquivologia
Banca: FUNDEP
Orgão: MPE-MG

Provas:

Analista do Ministério Público - Arquivologia
Provas ×

Automação de ArquivosE-ARQ e SIGAD
Legislação e NormasNormas Arquivísticas

Constituem-se em ferramentas de gestão arquivística, de acordo com o e-Arq Brasil, a análise realizada das funções, das atividades desenvolvidas e dos documentos produzidos.
Entre as ferramentas a serem analisadas, NÃO se pode incluir:

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3238204 Ano: 2012
Disciplina: Arquivologia
Banca: FUNDEP
Orgão: MPE-MG

Provas:

Analista do Ministério Público - Arquivologia
Provas ×

Automação de ArquivosE-ARQ e SIGAD
Legislação e NormasNormas Arquivísticas

Constituem bases de identificação das exigências a serem cumpridas para a produção de documentos de acordo com os requisitos funcionais especificados no e-ARQ Brasil, EXCETO

Provas

Questão presente nas seguintes provas

3238203 Ano: 2012
Disciplina: Arquivologia
Banca: FUNDEP
Orgão: MPE-MG

Provas:

Analista do Ministério Público - Arquivologia
Provas ×

Avaliação de Documentos
Gestão de Documentos

Com relação à autenticidade do documento arquivístico, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

A autenticidade está ligada à transmissão do documento e a sua preservação e custódia

B

Documento autêntico é aquele que se mantém da mesma forma como foi produzido, apresentando o mesmo grau de confiabilidade que tinha no momento de sua produção.

C

Documento arquivístico autêntico é aquele que pode ser complementado, alterado e avaliado pela autoridade de registro durante o processo de tramitação eletrônica.

D

Documento arquivístico autêntico é aquele que é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou de qualquer tipo de corrupção.