Conforme previsto no Decreto 1.799/1996, que regula a microfilmagem de documentos oficias, a microfilmagem, de qualquer espécie, será feita sempre em filme original, com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição, garantida a segurança e a qualidade de imagem e de reprodução. Sendo observado ainda:

I. Fica vedada a utilização de filmes atualizáveis, de qualquer tipo, tanto para a confecção do original, como para a extração de cópias.

II. O armazenamento do filme original deverá ser feito no mesmo local do seu filme cópia.

III. Será obrigatória, para efeito de segurança, a extração de filme cópia do filme original.

Estão CORRETAS as afirmativas:

De acordo com o Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002, qual a finalidade do SINAR (Sistema Nacional de Arquivos)?

A Gestão Eletrônica de Documentos (GED), quando associada à automatização de processos pode parecer simples, mas precisa ir além das ferramentas básicas de gerenciamento. O que pode dar errado, na implantação do sistema de documentação, com GED?

Observe a imagem:

A imagem, acima, é referente à/ao:

O trabalho de conservação e preservação destina-se a um tratamento clinico, isto é, um trabalho simples e que se faz necessário de materiais e instrumentos de restauro. Sendo assim, pressupõe que a _________ de um acervo reflete, diretamente, a sua longevidade dos documentos.

Analise a alternativa que preenche, CORRETAMENTE, a lacuna do texto:

Na fase permanente ou terceira idade, o documento tem valor histórico, probatório, informativo, legal e fiscal, por isso a sua guarda é permanente. Qual a função da fase permanente?

Na primeira fase, ou seja, ___________ há uma produção imensa de documentos que cumprem a função para as quais foram criados e muitas vezes respondem por atividades de recebimento, registro, distribuição e expedição.

Analise a alternativa que preenche, CORRETAMENTE, a lacuna do texto:

Para poder recuperar os documentos, de forma rápida, faz-se necessário a escolha de método para arquivá-los, porém a escolha do método vai depender da natureza dos documentos. Qual das alternativas, abaixo, são exemplos de métodos de arquivamento?

“Tipologia documental: estudo que se realiza, com base no reconhecimento dos elementos externos, que se referem à estrutura física, a forma de apresentação do documento (______, ______, ______ e ______) e internos para denominar o tipo e definir a série documental.”

Fonte: https://brapci.inf.br/index.php/res/download/101493

Assinale a alternativa que completa CORRETAMENTE a citação acima:

Sobre a avaliação, analise as afirmativas:

I. A avaliação é outra etapa decisiva da gestão. Permite racionalizar os documentos acumulados, na fase permanente, facilitando a constituição dos arquivos intermediário, fazendo funcionar, de maneira criteriosa, o sistema de arquivos.

II. O processo de avaliação investiga todos os elementos que constituem o arquivo, como, por exemplo, a sua estrutura física, o ambiente no qual está instalado e as condições que estão acondicionados os documentos, também, constata se a forma de gerenciar a massa documental está de acordo com as normas da instituição ao qual ele pertence.

III. Não há uma grande preocupação a respeito do profissional que fará a avaliação e o arquivamento dos documentos, pois se trata de uma tarefa que necessita de poucos conhecimentos técnicos necessários para fazer uma análise correta do acervo.

Está CORRETO o que se afirma: