A transferência é a passagem do aluno de um para outro estabelecimento de ensino ou de uma habilitação para outra. Ela é feita considerando as disciplinas constantes da Base Nacional Comum. Analise o caso a seguir.

“Adriana estudou dois bimestres em escola cuja sistemática de avaliação é classificatória e a média adotada para promoção é 5, tendo obtido aprovação parcial, considerando que o ano letivo ainda está em processo; procura transferência para uma escola que exige para aprovação média 7.”

Assinale a opção CORRETA quanto à postura e aos procedimentos da secretaria em relação à situação de transferência apresentada. A transferência deverá ser

Documento legal que normatiza os aspectos administrativos, didáticos e disciplinares da escola, tem caráter obrigatório e denomina-se

Enumere a coluna B de acordo com a coluna A, identificando os tipos de documentos administrativos da escola.

COLUNA A

I. Histórico Escolar.

II. Certificado ou Diploma.

III. Atas Descritivas.

IV. Boletim.

COLUNA B

( ) É o documento que registra, de forma exata e metódica, as ocorrências e decisões tomadas em assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras entidades semelhantes.

( ) É o método para medir e quantificar o desempenho de um estudante em vários Sistemas de Ensino e Educação.

( ) É o documento individual do aluno que registra toda a vida escolar, indicando as séries, os ciclos ou as etapas cursadas, o rendimento e a frequência. Este é também o documento oficial para efeito de transferência.

( ) É o documento que comprova a terminalidade do nível a ou modalidade de ensino.

Assinale a opção que apresenta a sequência CORRETA.

Analise a definição apresentada a seguir.

___________ é o conjunto ordenado de papéis que documentam e comprovam o registro dos fatos relativos à vida escolar dos alunos e da instituição de ensino. O secretário escolar é o responsável, devendo organizá-lo de forma que possa ser consultado com facilidade.

Assinale a opção que preenche corretamente a lacuna.

O secretário escolar é peça – chave da administração escolar por seu relacionamento com todos os demais setores envolvidos no processo pedagógico e na vida escolar. Para o bom desempenho de suas atividades cotidianas, o secretário escolar deve seguir algumas recomendações importantes. Com base nesta afirmativa, marque a opção INCORRETA.

Analise as afirmativas a seguir sobre a legalização das instituições de ensino e marque (V) para as afirmativas VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.

( ) Sem regularização das instituições de ensino, o trabalho escolar fica sem legalidade e os documentos escolares sem valor. Pretende-se, com a nucleação, garantir que o conjunto de escolas legalizadas ofereça aos alunos o melhor serviço educacional possível.

( ) A nucleação é uma alternativa de organização do parque escolar municipal, onde as pequenas escolas e salas de aula que estão localizadas pelo interior do Estado, em áreas distantes, isoladas e esquecidas são essenciais mesmo que não atendam a determinados padrões de qualidade.

( ) A nucleação é uma alternativa de organização do parque escolar municipal. Na nucleação, as escolinhas ficam vinculadas a uma escola-pólo. Esta, sim, deverá atender a determinados padrões de qualidade.

Assinale a opção que contém a sequência CORRETA.

A secretaria da escola constitui-se centro das atividades administrativas e pode ser considerada como base para uma eficiente gestão escolar. Assinale a opção que NÃO é de responsabilidade da secretaria escolar. O(A)

A função de secretário escolar deverá ser exercida por um profissional habilitado e credenciado para a função em virtude do mesmo ter sob sua responsabilidade a vida da escola. Analise as afirmativas a seguir, sobre o exercício da função de um secretário escolar.

I. ____________, atende a comunidade externa e interna: pais, alunos, professores, diretores, técnicos, coordenadores, servidores representantes de órgãos públicos e sociedade em geral.

II. ____________, efetiva registros escolares e processa dados sobre a matrícula, escrituração escolar dos alunos, fichas individuais, históricos escolares, certificados de conclusão de curso, transferência, censo escolar, entre outros.

III. ____________, classifica, organiza e guarda o arquivo estático e o dinâmico; a escrituração escolar dos alunos; a vida funcional dos servidores, informações administrativas e financeiras, coletânea da legislação educacional em vigor, bem como a correspondência recebida e expedida.

IV. _____________, redige, encaminha e arquiva memorandos, ofícios, requerimentos, cartas, atas, circulares, portarias, relatórios, editais, ordens de serviço, comunicações internas, etc.

Assinale a opção que preenche CORRETA e respectivamente as lacunas observando a sequência.

Para o secretário escolar prestar os serviços com qualidade, faz-se necessária a capacitação dos responsáveis pelo setor, tornando-os capazes e corresponsáveis para realizarem registros na documentação geral da escola e do aluno de forma legível, sem rasuras, falsificações e incorreções, assegurando, assim, a confiabilidade dos documentos. Analise as afirmativas a seguir considerando essa assertiva.

I. Consideram-se _________: adulteração de dados escolares.

II. Consideram-se _________: riscos ou raspagens sobre a escrita ou sobre os dados de escrituração escolar.

III. Consideram-se ________: divergência entre nomes, datas e locais lançados nos papéis escolares, abreviação de nomes e lançamento de frequência e notas equivocadas.

Marque a opção que preenche CORRETA e respectivamente as lacunas.

Analise as afirmativas a seguir e assinale a opção INCORRETA sobre as competências básicas de um secretário escolar. Sabendo-se que a competência profissional é a capacidade de mobilizar, articular e colocar em ação, valores, conhecimentos e habilidades necessárias ao desempenho eficiente e eficaz de atividades requeridas pela natureza do trabalho.