(Concurso Milagres/2018) Julgue se as afirmações abaixo são verdadeiras e em seguida assinale a alternativa correta: I. Em sua fase gerencial, os documentos são de grande valor para a instituição que os produz, seja por dar suporte as atividades de gestão, como tomada de decisão, planejamento de atividades, organização e divisão de tarefas, processos avaliativos e controle de tarefas. II. Os documentos secundários ou de valor histórico, presente na segunda idade, dizem respeito ao uso dos documentos para outros fins que não aqueles para os quais foram criados. III. Considerando a natureza de atividade do serviço público, os documentos serão caracterizados por seus diferentes suportes, como por exemplo: textuais, filmográficos, informáticos, sonoros, micrográficos, cartográficos ou iconográficos.

(Concurso Milagres/2018) Analise as afirmativas abaixo e classifique-as em verdadeiras (V) ou falsas ( F). Ao final, assinale a opção que contenha a sequência correta.
( ) Os princípios arquivísticos se dividem em: a) Imparcialidade b) proveniência; c) respeito aos fundos; d) autenticidade. ( ) Os documentos arquivísticos são caracterizados e qualificados quanto: a) Naturalidade ou Cumulatividade; b) Organicidade; c) Imparcialidade; d) Autenticidade; e) Unicidade. ( ) As três fases de vida dos documentos arquivísticos são conhecidas como: a) fase corrente; b) fase intermediária; c) fase permanente.

(Concurso Milagres/2018) Assinale a alternativa abaixo que contém os termos que completam corretamente o enunciado a seguir:
“Em geral, os documentos mais __________ e mais utilizados serão conservados nos arquivos ____________, os documentos ___________ utilizados e que ainda não prescreveram serão armazenados nos arquivos ______________ e aqueles que, já tendo cumprido sua função administrativa, mas que devam ser conservados para preservar a memória (história) da instituição, serão armazenados no arquivo ____________."

(Concurso Milagres/2018) Atribuir responsabilidades conforme a hierarquia dos servidores e suas funções, garante a correta gestão arquivística de documentos. Uma vez que, os gestores designam os responsáveis por executar as atividades previstas no planeamento da gestão. Com base nessa assertiva, marque V para verdadeira ou F para falsa, nas seguintes afirmativas:
( ) A Direção ou Coordenação, conforme projeto de cargos e carreiras da instituição, é a unidade responsável pela implantação e execução da política de gestão arquivística de documentos. Além, do planejamento, organização que incluí a alocação de recursos humanos, materiais e financeiros, avaliação, controle e interação de todos na proposta de gestão arquivística. ( ) Os arquivos públicos podem ser geridos por qualquer pessoa, desde que designada pela alta administração. ( ) Assistente Técnico de Arquivo: é o responsável pelo projeto, desenvolvimento e manutenção de sistemas de informação nos quais os documentos arquivísticos digitais são gerados e usados, e pela operacionalização dos sistemas de computação e de comunicação. ( ) Os responsáveis pelo uso e produção dos documentos arquivísticos, são denominados de Usuários finais. ( ) Quem planeja e organiza as tarefas de produção e organização de documentos pelas equipes, fazendo cumprir o programa de gestão de documentos da instituição, é o Gestor de sistema de informação.

(Concurso Milagres/2018) Com relação à NOBRADE, assinale V para a alternativa Verdadeira e F para a Falsa. A) ( ) A Nobrade é a tradução das normas ISAD (G ) e ISAAR (CPF ); B) ( ) Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente, pode também ser aplicada à descrição nas fases corrente e intermediária; C) ( ) Esta norma estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, porém, não é compatível com as normas internacionais em vigor ISAD(G ) e ISAAR(CPF ); D) ( ) A Nobrade prevê a existência de oito áreas, compreendendo 26 elementos de descrição; E) ( ) A Nobrade é preferencialmente usada para a descrição de documentos no suporte papel.