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Em uma instituição de grande porte que abriga vários tipos
de documentos, o arquivista, o bibliotecário e o museólogo
decidiram distinguir como documento de arquivo aquele que
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Preparando-se para realizar seu casamento religioso, o
cidadão necessita da sua certidão de batismo. Para tanto,
ele deve procurá-la no arquivo
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A gestão de documentos de arquivo compreende o conjunto
das seguintes atividades:
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O profissional contratado para exercer a função de arquivista
em uma organização deve desempenhar atividades
compreendidas em três fases básicas:
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Diz-se que o documento tem valor primário desde o
momento
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O “Ciclo Vital dos Documentos” compreende as idades de
arquivamento, a saber:
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As atividades de Protocolo, Expedição, Arquivamento,
Empréstimo e Consultas são desenvolvidas na Idade ou nas
Idades de Arquivo
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Os sistemas de informação das organizações não podem
prescindir de instrumentos de busca para auxiliar a
recuperação da informação.
Nos arquivos correntes, estes instrumentos são os
seguintes:
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Antes da criação dos Cursos de Arquivologia no Brasil, as funções de Historiador e de Arquivista não eram sistematicamente delimitadas. Atualmente, já se tem literatura que esclarece essa questão, de modo que as funções dos arquivistas e dos historiadores nos arquivos permanentes são:
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
A ordenação dos Arquivos Permanentes, conforme os
princípios da Arquivologia, deve ser arranjada
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