Prova Completa: Analista Administrativo - Arquivologia (TCE-ES - CESPE / CEBRASPE

210465 Ano: 2013
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-ES

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Analista Administrativo - Arquivologia
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MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
MicrofilmagemSinaléticas

A sinalética usada na microfilmagem adota símbolos constantes da ISO 9878/1990, com vistas a adequar-se a padrões e normas internacionais.
Assinale a opção em que se apresenta a correspondência correta entre o símbolo e seu significado.

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210464 Ano: 2013
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-ES

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Analista Administrativo - Arquivologia
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Administração de ArquivosRede de Arquivos
Conservação e Preservação de DocumentosConservação e Preservação de Documentos Eletrônicos
Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
Organização e Administração de ArquivosDestinação

O programa de gestão de documentos constitui um dos elementos do(a)

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210463 Ano: 2013
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-ES

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Analista Administrativo - Arquivologia
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Automação de ArquivosDigitalização de Documentos
Conservação e Preservação de DocumentosConservação e Preservação de Documentos Eletrônicos
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

Com referência à alteração do suporte da informação, assinale a opção correta.

A

Uma das vantagens da adoção de uma política de alteração do suporte, sobretudo na fase corrente, é que esse processo pode ser realizado antes mesmo de os documentos receberem organização ou avaliação, o que facilita a recuperação das informações neles contidas.

B

Uma das principais formas de alteração de suporte atualmente adotadas nos arquivos é a digitalização, que consiste na conversão de um documento para o formato digital com uso de escâner ou outro dispositivo apropriado.

C

A microfilmagem, técnica de alteração de suporte regulamentada no Brasil, consiste em gerar cópias fotomecânicas de um documento original, com a imagem exata do documento, em formato que permita a transmissão da imagem em meios eletrônicos.

D

A atual legislação garante validade jurídica aos documentos públicos microfilmados e em formato digital, desde que obedecidos os padrões estabelecidos em lei, o que permite substituir grandes volumes de documentos permanentes, reduzindo custos e facilitando a recuperação de informações.

E

A alteração do suporte da informação é a adoção de recursos tecnológicos para a elaboração de conjuntos de dados estruturados, processados eletronicamente e organizados de acordo com uma sequência lógica que visa permitir o acesso à informação.

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210462 Ano: 2013
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-ES

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Analista Administrativo - Arquivologia
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Administração de Arquivos
Gestão de DocumentosDiagnóstico Arquivístico

As plantas de um acervo arquivístico são quantificadas por

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210461 Ano: 2013
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-ES

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Gestão de Documentos
Protocolo

A atividade de protocolo que extrai dos documentos os elementos para seu controle e acesso é denominada

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210460 Ano: 2013
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-ES

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Avaliação de Documentos
Gestão de Documentos
Legislação e NormasResoluções do CONARQ

De acordo com a legislação em vigor, a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação é pertinente

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210459 Ano: 2013
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-ES

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Gestão de Documentos
Procedimentos AdministrativosProcesso Administrativo
Protocolo

A abertura de um processo constitui um(a)

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210458 Ano: 2013
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-ES

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Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
Automação de ArquivosE-ARQ e SIGAD
Legislação e NormasResoluções do CONARQ
Legislação e NormasNormas Arquivísticas
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

Documento arquivístico digital é o(a)

A

objeto digital que é entendido como um conjunto de sequências de bites, constitui a base da organicidade e apresenta-se para o usuário de maneira compreensível, por exemplo, como um documento visualizado na tela do computador.

B

informação registrada produzida ou recebida por pessoa física ou jurídica, codificada em forma analógica ou em dígitos binários, somente acessível e interpretável por meio de equipamento eletrônico.

C

objeto digital produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica, que constitui um fenômeno físico e registra as codificações lógicas dos bites, seja em suportes magnéticos, seja em suportes ópticos.

D

documento que se apresenta em suporte não convencional, em formato e dimensões excepcionais, em linguagem não textual, que exige procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e preservação, e cujo acesso depende de intermediação tecnológica.

E

informação registrada, codificada em dígitos binários e acessível por meio de sistema computacional, produzida ou recebida por pessoa física ou jurídica, tratada e gerenciada em um sistema de arquivos.

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210457 Ano: 2013
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-ES

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Aspectos Básicos
ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos
Legislação e NormasDecreto 7.724/2012: Regulamenta a LAI
Legislação e NormasLei 12.527/11: Lei de Acesso à Informação (LAI)
Tipologia Documental

Uma informação classificada como secreta deve permanecer sigilosa por

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210456 Ano: 2013
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-ES

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Automação de ArquivosE-ARQ e SIGAD
Legislação e NormasNormas Arquivísticas

O documento chamado e-ARQ Brasil

A

abrange os vários aspectos da gestão arquivística de documentos e os diferentes tipos de documentos, disponibilizando todos os requisitos necessários para que órgãos e entidades de todas as esferas de atuação e ramos de atividade possam criar e manter documentos digitais bem como facilitar seu acesso.

B

destina-se a estabelecer metadados para controle e recuperação de documentos digitais relativos às atividades fim de órgãos públicos de qualquer esfera e restritos a determinados ramos de atividades específicas.

C

é uma norma à qual está submetida, por força da lei, a administração pública dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, nas esferas federal, estadual e municipal, com vistas à uniformização dos sistemas de produção e à manutenção de documentos oficiais em formato digital.

D

contém orientações, políticas e especificações voltadas para a garantia de confiabilidade, autenticidade e acessibilidade dos documentos arquivísticos digitais, visando contribuir para a preservação do patrimônio arquivístico digital.

E

estabelece requisitos mínimos e uma plataforma tecnológica específica para desenvolvimento e implantação de novos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.