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No tocante à terminologia arquivística, alguns conceitos são centrais
em relação ao documento; entre eles destaca-se a Autenticidade. O
conceito de autenticidade pode ser definido como
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De acordo com a Lei de Acesso à Informação, a qualidade da
informação que pode ser conhecida ou utilizada por indivíduos,
equipamentos ou sistemas autorizados está nomeada nas opções
abaixo. Assinale-a.
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Considerando a tipologia documental, analise as afirmativas a
seguir:
I. A tipologia documental se configura como um campo de estudo específico destinado à análise, estabelecimento e reconhecimento de elementos e padrões constituintes do tipo documental. II. A identificação do tipo documental a partir de critérios e metodologias adotados por uma determinada área do conhecimento denominada tipologia documental; no campo da arquivística, deve partir obrigatoriamente do princípio da proveniência. III. tipologia documental busca verificar se o conjunto homogêneo de atos equivale ao conjunto homogêneo de documentos dele decorrentes e que devem ser expressos pela série, como partes constituintes do fundo e de suas subdivisões.
Assinale
I. A tipologia documental se configura como um campo de estudo específico destinado à análise, estabelecimento e reconhecimento de elementos e padrões constituintes do tipo documental. II. A identificação do tipo documental a partir de critérios e metodologias adotados por uma determinada área do conhecimento denominada tipologia documental; no campo da arquivística, deve partir obrigatoriamente do princípio da proveniência. III. tipologia documental busca verificar se o conjunto homogêneo de atos equivale ao conjunto homogêneo de documentos dele decorrentes e que devem ser expressos pela série, como partes constituintes do fundo e de suas subdivisões.
Assinale
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No que concerne ao Decreto 4.073/2002, analise as afirmativas a
seguir, relativas às competências do Conarq:
I. Estimular a implantação de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário da União, dos Estados, do Distrito Federal e nos Poderes Executivo e Legislativo dos Municípios. II. Promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas. III. Subsidiar com recursos financeiros os arquivos privados de interesse público e social, estimulando sua integração e modernização.
Assinale
I. Estimular a implantação de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário da União, dos Estados, do Distrito Federal e nos Poderes Executivo e Legislativo dos Municípios. II. Promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas. III. Subsidiar com recursos financeiros os arquivos privados de interesse público e social, estimulando sua integração e modernização.
Assinale
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- Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
De acordo com a literatura arquivística, os documentos arquivísticos
digitais possuem 6 características fundamentais, que são:
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O ISAD(G) é um conjunto de regras gerais para a descrição
arquivística, faz parte de um processo que visa às ações a seguir
descritas. A esse respeito, assinale V para a afirmativa verdadeira e
F para a falsa.
( ) Assegurar a criação de descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas. ( ) Tornar possível a integração de descrições de diferentes arquivos num sistema unificado de informação. ( ) Facilitar a recuperação e a troca de informação sobre documentos arquivísticos e possibilitar o compartilhamento de dados de autoridade.
As afirmativas são, respectivamente,
( ) Assegurar a criação de descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas. ( ) Tornar possível a integração de descrições de diferentes arquivos num sistema unificado de informação. ( ) Facilitar a recuperação e a troca de informação sobre documentos arquivísticos e possibilitar o compartilhamento de dados de autoridade.
As afirmativas são, respectivamente,
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Com relação à avaliação de documentos, assinale V para a afirmativa
verdadeira e F para a falsa.
( ) A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte material ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro. ( ) A Tabela de Temporalidade de Documentos resulta da atividade de avaliação, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente. ( ) O Plano de Classificação de Documentos de Arquivo resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção dos documentos arquivísticos agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.
As afirmativas são, respectivamente,
( ) A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte material ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro. ( ) A Tabela de Temporalidade de Documentos resulta da atividade de avaliação, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente. ( ) O Plano de Classificação de Documentos de Arquivo resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção dos documentos arquivísticos agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.
As afirmativas são, respectivamente,
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O modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão
arquivística de documentos para orientar a implantação da gestão
arquivística de documentos que fornece especificações técnicas e
funcionais é o
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Com relação aos fundamentos legais da gestão de documentos,
assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis. ( ) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. ( ) A destruição, supressão ou ocultação, em benefício próprio ou de outrem, ou em prejuízo alheio, de documento público ou particular verdadeiro, de que não podia dispor constitui-se em crime contra os documentos públicos.
As afirmativas são, respectivamente,
( ) Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis. ( ) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. ( ) A destruição, supressão ou ocultação, em benefício próprio ou de outrem, ou em prejuízo alheio, de documento público ou particular verdadeiro, de que não podia dispor constitui-se em crime contra os documentos públicos.
As afirmativas são, respectivamente,
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Relacione as categorias a serem consideradas no ciclo vital dos
documentos com suas respectivas características:
1. Arquivos correntes 2. Arquivos intermediários 3. Arquivos permanentes
( ) Abrigam documentos durante o seu uso funcional, administrativo, jurídico; sua tramitação legal; sua utilização ligada às razões pelas quais foram criados. ( ) Recolhem os documentos a um local de armazenamento definitivo, a partir da data de sua produção ou fim de sua tramitação em consonância com a legislação vigente para uso científico, social e cultural. ( ) Armazenam documentos que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo, mas ainda podem ser utilizados pelo produtor.
Assinale a alternativa que apresente a relação correta, de cima para baixo.
1. Arquivos correntes 2. Arquivos intermediários 3. Arquivos permanentes
( ) Abrigam documentos durante o seu uso funcional, administrativo, jurídico; sua tramitação legal; sua utilização ligada às razões pelas quais foram criados. ( ) Recolhem os documentos a um local de armazenamento definitivo, a partir da data de sua produção ou fim de sua tramitação em consonância com a legislação vigente para uso científico, social e cultural. ( ) Armazenam documentos que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo, mas ainda podem ser utilizados pelo produtor.
Assinale a alternativa que apresente a relação correta, de cima para baixo.
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