Em uma instituição de ensino superior, um técnico de eventos foi designado para auxiliar a comissão organizadora na fase de pré-evento de um congresso científico institucional. Para garantir que nenhuma tarefa operacional ou providência de infraestrutura fosse esquecida durante a montagem, o coordenador solicitou que o técnico utilizasse um instrumento de controle específico, que consiste em uma relação detalhada das necessidades do evento, indicando o setor responsável e a situação atual de cada item. Esse instrumento denomina-se