O controle de frequência escolar constitui procedimento administrativo essencial para a gestão acadêmica das instituições de ensino, pois permite acompanhar a assiduidade dos estudantes, subsidiar decisões pedagógicas e garantir o cumprimento das normas educacionais relativas à permanência e ao aproveitamento escolar. Nesse processo, a secretaria escolar desempenha papel relevante ao assegurar a correta consolidação, registro e preservação das informações de frequência nos documentos oficiais da escola.
Durante o período letivo, os registros de presença e ausência dos estudantes são realizados pelos docentes e posteriormente consolidados pela secretaria escolar nos sistemas e documentos institucionais. Considerando a importância da confiabilidade desses registros para a regularidade da vida escolar do estudante e para a segurança administrativa da instituição, analise as práticas a seguir:
I. Conferir periodicamente os registros de frequência encaminhados pelos docentes antes de consolidá-los nos documentos oficiais da escola.
II. Registrar faltas e presenças com base exclusivamente em informações transmitidas verbalmente por membros da equipe escolar.
III. Manter controle sistemático dos registros de frequência, assegurando correspondência entre diários de classe, sistemas acadêmicos e documentos escolares.
IV. Atualizar os registros de frequência apenas ao término do período letivo, quando ocorre a consolidação dos resultados finais.
Considerando as rotinas administrativas relacionadas ao controle de frequência escolar, assinale a alternativa que apresenta apenas as práticas compatíveis com a atuação adequada da secretaria escolar.