A seleção do EPI deve ser realizada pelo trabalhador com a participação do Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho, se houver na empresa.

A empresa deve exigir o uso do EPI e se responsabilizar pela higienização e manutenção periódica desses equipamentos, de acordo com as recomendações do fabricante ou importador.

O trabalhador deve realizar inspeções periódicas nos EPIs e registrar qualquer falha detectada, sendo de sua responsabilidade o custeio da manutenção ou substituição em casos de desgaste natural.

O empregador é responsável por fornecer EPIs devidamente certificados, sendo opcional realizar a substituição do equipamento quando danificado, desde que não haja vencimento do Certificado de Aprovação (CA).