Questão 4253177

4253177 Ano: 2026
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: CAU-SP

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Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos

No que diz respeito aos prazos de guarda documental apresentados no Manual de Gestão Documental do CAU/SP, assinale a alternativa correta.

Os prazos de guarda devem ser definidos em meses, sendo vedada a utilização de referências vinculadas a eventos administrativos específicos.

Durante a fase intermediária, os documentos devem permanecer obrigatoriamente nos arquivos setoriais devido à elevada frequência de consulta administrativa.

O prazo de guarda na fase corrente determina a permanência dos documentos junto às unidades administrativas produtoras, em razão da maior frequência de uso e consulta.

Os conjuntos documentais podem ser eliminados antes do cumprimento do prazo total de guarda, desde que já tenham sido transferidos ao arquivo intermediário.

A distribuição dos prazos de guarda entre as fases corrente e intermediária é fixa e igual para todos os órgãos da administração pública.

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