permite a eliminação automática de documentos obsoletos após o prazo de retenção, dispensando a necessidade de revi são ou autorização adicional.

envolve a criação de backups digitais dos documentos arquivísticos, sem a necessidade de detalhar os registros das ações realizadas sobre os documentos originais.

permite a modificação de documentos arquivísticos por qualquer usuário autorizado, desde que a alteração seja documentada e aprovada por um responsável.

destina-se apenas a documentos digitais, não se estendendo a documentos físicos, uma vez que o controle físico é suficiente para garantir a segurança dos documentos.

assegura que todas as transferências, acessos e alterações nos documentos arquivísticos sejam rigorosamente registrados e monitorados, garantindo a rastreabilidade e a proteção contra adulterações.