É recomendável empregar expressões rebuscadas e períodos longos para demonstrar formalidade e erudição no texto oficial.

Pode-se utilizar regionalismos e neologismos sempre que tornarem o texto mais criativo e expressivo para os cidadãos.

O uso de termos em língua estrangeira deve ser preferido, mesmo havendo equivalentes em português, para conferir modernidade à comunicação oficial.

A clareza exige o uso de frases curtas, bem estruturadas, preferencialmente na ordem direta, evitando ambiguidades e intercalações desnecessárias.

A clareza se restringe à forma de publicação do texto, não tendo necessariamente relação com a facilidade de compreensão pelo cidadão.