A digitalização de acervos contribui para ampliar o acesso ao patrimônio cultural, criar cópias de segurança dos objetos e potencializar a pesquisa e a difusão das coleções, sem substituir a preservação física dos bens originais, que permanece indispensável.

A digitalização de acervos substitui a preservação física dos objetos originais, uma vez que as cópias digitais em alta resolução preservam com fidelidade todas as propriedades materiais e informacionais dos bens culturais para as gerações futuras de pesquisadores e visitantes.

A digitalização de acervos museológicos gera direitos autorais sobre os objetos digitalizados em favor da instituição responsável pelo processo, da titularidade original dos direitos sobre os bens culturais representados nas imagens produzidas.

A digitalização de acervos deve priorizar objetos de grande valor comercial, pois a limitação de recursos financeiros exige que os museus concentrem os investimentos em digitalização nos itens de maior relevância econômica para o mercado de arte e de antiguidades.

A digitalização de acervos é um processo técnico simples que pode ser executado por qualquer funcionário do museu sem treinamento específico, bastando o uso de equipamentos fotográficos convencionais e softwares de edição de imagem disponíveis comercialmente.