Ficha de matrícula é o documento individual do aluno que registra toda a vida escolar do aluno, indicando as séries, ciclos ou etapas cursadas, o rendimento e a frequência. Este é também o documento oficial para efeito de transferência;

Declaração é o documento eventual que atesta o resultado final obtido pelo aluno para efeito de matrícula, até a emissão do Histórico Escolar. Pode servir também como atestado de matrícula, ou outra finalidade;

Histórico é um documento que atesta se o aluno está apto ou não a desempenhar determinadas atividades de educação física;

Diário de classe é o documento que comprova a terminalidade do nível ou modalidade de ensino.