A participação de um profissional secretário executivo em uma reunião é indispensável. Para tanto, é necessário montar um “checklist” das providências pertinentes de acordo com a estrutura da empresa. Uma das alternativas, abaixo, não está apropriada à rotina de preparação de uma reunião de Diretoria envolvendo providências de conteúdo, de logística e de coordenação:
