Conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou Judicial que constitui urna unidade de arquivamento.

Curso de documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

Instrumento de controle de entrada de documentos num arquivo, em geral em ordem numérico-cronológica.

Livro que recebe, de maneira sistemática, anotações referentes às atividades da entidade produtora, em geral apresentando termo de abertura e termo de encerramento e folhas numeradas e rubricadas.

Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle de tramitação e expedição de documentos.