Para comunicar, a outros servidores da Câmara Municipal de Descalvado, assuntos de caráter meramente administrativo ou para expor projetos e diretrizes a serem adotados por determinado setor do órgão, o Secretário Administrativo deve fazer uso da modalidade de comunicação oficial usada entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Nesse caso, trata-se de uma forma de comunicação eminentemente interna: