Atribuir um número de protocolo para cada documento recebido, anotando no próprio documento.

Pesquisar, no sistema de gestão arquivística de documentos, informações que possam ter conexão com o documento.

Indicar o código referencial numérico que associa a série documental ao seu contexto de produção.

Desdobrar documentos volumosos em tantos volumes quantos necessários, com o objetivo de facilitar o seu manuseio.

Identificar e separar os documentos oficiais de caráter ostensivo, de caráter sigiloso e os particulares.