Na comunicação com agentes públicos federais, o pronome de tratamento empregado dependerá do nível hierárquico, da natureza do cargo ou da função ou da ocasião.

Nas duas edições do MRPR (de 2002 e de 2018), está abolido o uso de Digníssimo e de Ilustríssimo.

É indicado evitar o uso de “doutor” indiscriminadamente.

O pronome de tratamento é flexionado para o feminino e para o plural.

É vedado na comunicação com agentes públicos federais o uso das formas de tratamento, ainda que abreviadas: Vossa Excelência ou Excelentíssimo; Vossa Senhoria; Vossa Magnificência; doutor; ilustre ou ilustríssimo; digno ou digníssimo; e respeitável.