Quando se trata de gestão e classificação de documentos oficiais, há que se ter em mente os muitos documentos e o fim a que cada um se dedica. Assim, a que tipo de documento encaixa-se o seguinte texto? Medeiros (1999, p. 302) “na administração pública, é um ato pelo qual a autoridade competente estabelece normas administrativas, baixa instruções para aplicação de leis e decretos ou define situações, como dispensa, remoção, lotação.”