Entre as medidas preventivas a serem adotadas para a conservação do acervo encontram-se:
controle do meio ambiente – medidas de segurança – cuidados na armazenagem, no acondicionamento e no manuseio – mudanças de formato.
controle do edifício – reformatação do conteúdo – dificultar o acesso e o uso dos documentos – determinar o uso de luvas por parte dos usuários.
impedir a alimentação de funcionários e usuários – eliminar as fontes de luz por promoverem a fotodegradação – limitar o horário das consultas dos documentos.
realizar a limpeza constante dos documentos por meio de produtos químicos adequados – impedir a entrada de bolsas e sacolas nas áreas de acervo, exceção feita aos funcionários do arquivo – a cada cinco anos, realizar uma inspeção para identificar focos de infestação de brocas e cupins.
controlar a temperatura – eliminar a luz artificial e favorecer o aproveitamento da luz natural – reformatar todos os documentos arquivísticos.
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