Na NBR-5674, no Tópico 7 − Requisitos para a documentação, subtópico 7.3 − Registros, tem-se que:

“Devem ser mantidos registros legíveis e disponíveis para prover evidências da efetiva implementação do programa de manutenção, do planejamento, das inspeções e da efetiva realização das manutenções.

Recomenda-se que cada registro contenha: