Na redação oficial, é necessário atenção para o uso dos pronomes de tratamento em três momentos distintos: no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto.

No vocativo, o autor dirige-se ao destinatário no início do documento.

No corpo do texto, pode-se empregar os pronomes de tratamento somente em sua forma abreviada.

O endereçamento é o texto utilizado no envelope que contém a correspondência oficial.