Classificar os documentos arquivísticos segundo seu conteúdo e assunto, qualificando-os para o atendimento a demandas de pesquisa do arquivo permanente ou histórico.

Classificar os documentos por meio de estruturas, funções e atividades da instituição que gerou o arquivo, possibilitando a identificação de conjuntos de documentos da mesma espécie ou tipo documental.

Trata-se de ferramenta cujo principal objetivo é a conservação dos documentos de arquivo, segundo a natureza de seus suportes físicos.

Adequar o uso administrativo dos documentos aos prazos de destinação determinados por legislação vigente específica.