os insumos do SINAPI são organizados em famílias homogêneas onde é selecionado o insumo mais recorrente no mercado nacional como insumo representativo.

no caso de indisponibilidade de dados de preços em quantidade mínima em metodologia para um determinado insumo em sua capital, deve ser atribuído o preço de Brasília, para a localidade.

o preço dos insumos representativos é coletado enquanto que os insumos representados são obtidos por meio da utilização de coeficientes de representatividade.

o usuário do SINAPI tem à disposição a informação de origem de preços para cada insumo por localidade.

o valor da mão de obra é pesquisado junto às construtoras ou entidades representativas das categorias profissionais.