Ter asseguradas a sua integridade e confiabilidade, por meio da contratação de empresas especializadas que gerenciem riscos e garantam a segurança de maneira a evitar corrupção ou perda de dados.

Vir acompanhados de listagem descritiva que permita a identificação e controle dos documentos transferidos ou recolhidos, em duas vias, sendo que uma ficará permanentemente com o órgão de origem e a outra com a instituição de destino.

Vir acompanhados de termo de transferência ou de recolhimento, conforme as normas da instituição arquivística na sua esfera de competência.

Ser enviados em qualquer mídia ou protocolo de transmissão consistente com as boas práticas de transferência.