O conjunto de atividades às quais um documento é sucessivamente submetido até ser considerado pronto para ser incluído no acervo e usado pelo público da biblioteca, realizado de forma individual e por um grupo de bibliotecas, denomina-se aquisição planificada.

A operação que consiste em separar ou retirar do acervo de uma biblioteca, os documentos supérfluos, antigos que se acham sem condições de uso, e que retirados devem ser registrados, é denominada descrição bibliográfica.

As representações que levam em consideração a estrutura organizacional e permitem a recuperação das informações dos documentos em diferentes níveis, do mais específico ao mais genérico, estabelecendo relações horizontais, definem a ordenação sistêmica.

O sistema que consiste na organização e coordenação de aquisições, envolvendo duas ou mais entidades, tais como bibliotecas, centros ou serviços de documentação, em nível local, regional, nacional ou internacional é denominado catalogação cooperativa.

As atividades que envolvem a aposição do carimbo identificador da biblioteca no documento, a atribuição do número de registro, catalogação, classificação, etiquetagem para fins de segurança e identificação da obra para empréstimo consistem no processo técnico.