As correspondências podem ser classificadas, quanto ao destino e procedência, em sigilosas e privadas.

Uma correspondência trocada entre duas instituições diferentes que atuam no mesmo ramo é considera interna.

Se um funcionário fornece o endereço da empresa onde trabalha para recebimento de correspondências de interesse pessoal destinadas a ele, esta correspondência passa a ser considerada oficial.

A correspondência oficial é aquela realizada com comunicação formal entre os órgãos ou entidades da Administração Pública Federal ou destes para outros órgãos públicos ou empresas privadas.

A correspondência oficial é aquela que eventualmente pode ser realizada com comunicação informal entre os órgãos ou entidades da Administração Pública Federal, desde que expressamente convencionada entre as partes.