No que se refere à padronização de estrutura, o texto do documento oficial, nos casos em que não seja usado para encaminhamento de documentos, deverá obedecer ao seguinte:

I. introdução, em que é apresentado o objetivo da comunicação. É recomendado o uso das formas: “tenho a honra de’, “tenho o prazer de”, “cumpre-me informar que”.

II. desenvolvimento, em que o assunto é detalhado; se o texto contiver mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em parágrafos distintos, o que confere maior clareza à exposição.

III. conclusão, em que é afirmada a posição sobre o assunto.

É correto o que se afirma em