No processo de indexação, são tomadas decisões com relação:
I. à escolha dos metadados utilizados na descrição do documento, através da metalinguagem;
II. à seleção dos documentos, considerando a sua relevância para a biblioteca, para a comunidade de usuários e fácil aquisição;
III. à seleção dos descritores que mais bem representam o assunto dos documentos;
IV. ao julgamento do grau de relevância, revocação e de consistência com que foram selecionados os conceitos.
Verifica-se que