Ao implantar uma Biblioteca Digital, o bibliotecário, juntamente com sua equipe de TI (Tecnologia da Informação), deve observar algumas características que são altamente relevantes nesse processo, com o objetivo de oferecer um serviço de qualidade e reduzir os custos. As bibliotecas devem adotar soluções que contemplem o gerenciamento de sistemas para melhorar a confiabilidade e a disponibilidade do hardware e do software através de todas as fases do ciclo de vida de um recurso digital. Devido à complexidade de implementar e de manter os dispositivos e recursos de TI, o bibliotecário, com sua equipe de TI, deve avaliar as ferramentas de gestão do ciclo de vida de TI, considerando as características abaixo, exceto: