No dia a dia da Câmara Municipal, o agente administrativo da recepção utiliza diversos equipamentos de escritório, como impressoras multifuncionais, scanners e máquinas de cópia, para atender às demandas internas e externas. Qual das práticas a seguir demonstra o uso mais eficiente e adequado desses equipamentos, considerando economia de recursos, manutenção preventiva e segurança das informações?