O planejamento é a peça fundamental para o desenvolvimento de qualquer atividade humana e, de modo especial, na organização de eventos, cerimonial e protocolo. No planejamento de um evento, devem-se considerar os fatores básicos: os recursos humanos; os recursos financeiros e os recursos materiais. A mesma atenção precisa ser dada às bases de sustentação no planejamento do evento: organização, avaliação, públicos, objetivos e estratégias, que, numa sequência lógica, oferece maior possibilidade de êxito. Esta sequência é: