O atributo da precisão complementa o atributo da clareza, caracterizado por uma articulação da linguagem comum ou técnica para a perfeita compreensão da ideia veiculada no texto.

A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial, haja vista ser inconcebível que um documento oficial ou um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreensão.

A concisão deve ser vista como uma qualidade do texto oficial. Não se deve entender a concisão como economia de pensamento. Trata-se, exclusivamente, de excluir palavras inúteis, redundâncias e passagens que nada acrescentam ao que já foi dito.

A objetividade possibilita ao leitor um contato mais direto com o assunto e com as informações, sem subterfúgios, sem excessos de palavras e de ideias. Contudo, inequivocamente, a objetividade suprime a delicadeza de expressão e torna o texto rude e grosseiro.