Separar as correspondências e documentos de conhecimento comum daquelas com caráter sigiloso, encaminhando as confidenciais aos seus respectivos destinatários.

Conhecer o conteúdo das correspondências de conhecimento comum e requisitar documentos antecedentes, se existirem; Classificar o documento de acordo com o método específico do seu órgão, carimbando-o.

Elaborar um histórico de tramitação e resumo do documento.

Finalizar o processo após anexar a segunda via da ficha do documento, sem acompanhar o trâmite, uma vez que não é mais necessário, pois o processo chegou ao final.

Preparar a ficha de protocolo, preferencialmente em duas vias e anexar a segunda via da ficha ao documento.