O memorando é o documento utilizado por encarregados de setor, chefes de seção, diretores, para fazer a comunicação externa dos órgãos ou repartições.

O memorando compõe-se apenas de: Cabeçalho, Epígrafe, Vocativo e Texto.

O texto oficial deve trazer impressões pessoais. Por isso, pode-se usar “grato’’, “tenho a honra”.

Os dois modelos de saudação de fecho usado na redação oficial são: Respeitosamente para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República e Atenciosamente para autoridades de mesma hierarquia ou inferiores.