pertinência, os documentos devem ser reclassificados por assunto, considerando-se a entidade que os produziu e a classificação original.

reversibilidade, deve-se resguardar que um núcleo de arquivo não se misture com outros, de parcelamentos e de eliminações indiscriminadas.

integridade, os documentos de arquivo, a despeito de forma, espécie ou tipo, conservam caráter único em função de seu contexto de origem.

territorialidade, um fundo de arquivo deve manter ou receber um arranjo correspondente às estruturas administrativas da entidade ou pessoa física que o produziu.

proveniência, os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa.