“Atenciosamente” é o fecho padrão em comunicações oficiais, mas, com o uso do e-mail, popularizou-se abreviações como “Att.” e outros fechos, como “Abraços” e “Saudações”, podendo ser utilizados em e-mails profissionais.

Por se tratar de correio eletrônico, a linguagem pode ser informal nas comunicações oficiais.

O local e a data são desnecessários no corpo da mensagem, uma vez que o próprio sistema apresenta essa informação.

A possibilidade de anexar documentos, planilhas e imagens de diversos formatos é uma das vantagens do e-mail, mas, por segurança, não deve ser usado em nenhuma hipótese nas comunicações oficiais.