O pronome de tratamento Vossa Excelência é de uso recomendado para tratar, nas correspondências oficiais, Ministros de Estado e Secretários Executivos dos Ministérios.

Vossa Excelência e Vossa Senhoria são intercambiáveis na correspondência oficial.

O ofício é correspondência oficial que pode ser trocada entre entidades privadas e autoridades do serviço público.

O memorando é documento oficial utilizado para comunicação externa.

Na correspondência oficial, é adequado o emprego de registro coloquial, desde que observadas as regras da norma culta.