Muitas vezes, o termo Gestão de Coleções foi proposto como uma guarda-chuva que abrange denominações como Desenvolvimento ou Formação de Coleções. Modernamente, no entanto, essas denominações são tratadas de forma complementar. Com base nisso, considere os dois agrupamentos abaixo.

I. Desenvolvimento de coleções.

II. Gestão de coleções.

a. É o processo de desenvolver ou construir uma coleção de biblioteca em resposta a prioridades institucionais e necessidades e interesses da comunidade ou dos usuários.

b. Cobre várias atividades, incluindo seleção, determinação e coordenação de política de seleção, avaliação das necessidades dos usuários e potenciais usuários, gestão do orçamento, identificação de necessidades da coleção, alcance e cobertura da comunidade, planejamento de compartilhamento de recursos e talvez o contrato, revisão e planejamento de recursos eletrônicos.

c. Cobre decisões sobre desbastamento, cancelamento de assinaturas de periódicos, armazenamento, e preservação e as atividades que informam essas decisões, tais como estudos de uso e avaliações de custo-benefício.

A correlação correta dos dois agrupamentos é