O Microsoft Word pode armazenar apenas um conjunto de alterações de formatação de cada vez. Portanto, ao mesclar vários documentos, o usuário pode ser solicitado a escolher entre manter a formatação do documento original ou usar a formatação do documento editado.

As cores que o Word usa para marcar texto e elementos gráficos alterados são fixas, impossibilitando o usuário de alterá-las.

Com o recurso "Controlar Alterações" ativado, cada inserção, exclusão ou alteração de formatação que o usuário ou o revisor façam é controlada. Após revisar as alterações controladas, o usuário poderá aceitar ou rejeitar cada alteração.

O "Comentário" é uma observação ou anotação que um autor ou revisor adiciona a um documento.