Uma equipe de arquivistas realiza atividades específicas na documentação para encaminhamento ao Arquivo Nacional que a manterá definitivamente. Essa documentação deverá estar em condições para tal procedimento e deverá ser acompanhada de instrumento descritivo que permita sua identificação e controle. As atividades técnicas que são desenvolvidas pela equipe de arquivistas serão implementadas e custeadas pelo(s)