Organização é o método que classifica documentos pela ordem numérica, tornando a consulta aos arquivos mais intuitiva; utiliza cores para indicar as letras iniciais de cada documento com o objetivo de facilitar a busca.

Dígito-terminal é o método que considera a organização através da ordem numérica e das datas, por exemplo “20/2015”, bastante comum para documentos financeiros e outros arquivos cuja data seja mais relevante na busca.

Método da Classificação Decimal que se utiliza de códigos numéricos, que podem se dividir em 10 classes, que podem ser divididas em até 10 subclasses. Os documentos também são organizados por números, e sua atribuição destes segue uma ordem cronológica.

No método Simples cada item classificado recebe um número e os documentos seguem essa ordem. As pastas são enumeradas e a identificação é feita por meio de um índice, denominado onomástico. Caso algum registro seja descartado, o número correspondente pode ser reutilizado para outro arquivamento.