A primeira fase é a de recebimento de material e conferência;

A conferência qualitativa deve ser feita antes da conferência quantitativa;

É importantíssimo que a nota fiscal esteja à mão do profissional que está fazendo a conferência do material, para que ele confira se o que está sendo recebido está em conformidade com o que está descrito na nota fiscal;

Os materiais avariados devem ser guardados em local apropriado para este fim ou não devem ser recebidos, sendo o fornecedor imediatamente contactado;