A realização de um evento é composta por três momentos: pré-evento, trans-evento e pós-evento. Para a etapa do pré-evento são elencados e detalhados itens como, o nome do evento, data, local, horário, início, termino, dentre outros itens que juntos comporão a base para o êxito do evento, acompanhados de ações práticas, típicas dessa fase inicial, como